KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Sub Pokok Pembahasan

1. Definisi Sistem
2. Definisi Sistem Informasi
3. Deskripsi Sumber Daya Sistem dan Sistem Informasi
4. Komponen Sistem dan Sistem Informasi
5. Deskripsi Aktivitas Sistem Informasi

1. Definisi Sistem

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Contoh :
  • Sistem layanan/informasi akademis
  • Sistem pemesanan tiket secara online
  • Sistem SMS Banking dan Internet Banking
  • Video Call

2. Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang mengolah data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum berceritra banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut untuk menghasilkan informasi yang yang berguna. 

Definisi Sistem Informasi menurut Azhar Susanto (2008) adalah sebagai berikut : “Sistem informasi adalah kumpulan dari subsistem apapun baik Fisik ataupun non Fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berarti dan berguna”
Contoh :
  • E-learning
  • E-Commerce

3. Deskripsi Sumber Daya Sistem dan Sistem Informasi

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah sebuah sistem berbasis komputer yang berfungsi mengatur, menganalisa dan mengelola sumber daya manusia sehingga diperoleh informasi yang tepat guna pengambilan keputusan.

4. Komponen Sistem dan Sistem Informasi


  1. Sumbe daya manusia manusia dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi,  sumber daya manusia ini meliputi pemakai akhir dan pakar sistem informasi.
  2. Sumber Daya Hardware konsep sumber daya pemrosesan informasi. Secara khusus, sumber daya ini meliputi tidak hanya mesin, seperti komputer dan perlengkapan lainnya, tetapi juga semua media data, yaitu objek berwujud tempat data dicatat, dari lembaran kertas hingga disk magnetis atau optical. Contoh-contoh sumber daya hardware dalam sistem informasi berbasis komputer adalah :  Sistem Komputer, Periferal Komputer
  3. Sumber daya software meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan  informasi.  Konsep umum software ini meliputi rangkaian perintah  operasi dengan hardware komputer yang disebut program,  rangkaian perintah pemrosesan informasi yang disebut prosedur.  Berikut ini contoh sumber daya informasi : Operating System, Aplication
  4. Sumber daya data dapat berupa angka, huruf serta karater lainnnya yang menjelaskan transaksi bisnis dan kegiatan serta entitas lainnya.  
  5. Sumber Daya Jaringan teknologi telekomunikasi dan jaringan seperti Internet, Intranet, dan ekstranet telah menjadi hal yang mendasar bagi operasi e-business dan e-commerce yang berhasil untuk semua jenis organisasi dan dalam sistem informasi berbasis komputer
  6. Pengendalian kinerja sistem. Merupakan aktivitas sistem informasi yang penting. Sistem informasi harus menghasilkan umpan balik mengenai aktivitas input, pemrosesan, output, dan penyimpanan. Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk menetapkan apakah sistem dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan. Kemudian, aktivitas sistem yang tepat harus disesuaikan agar produk informasi yang tepat dihasilkan bagi para pemakai akhir.  
  7. Input sumber daya data adalah pemrosesan data menjadi informasi. data biasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti penghitungan, perbandingan, penilaian, pengklasifikasian, dan pengikhtisarian, maupun jenis pemrosesan lainnya.
  8. Output Produk Informasi adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi atau laporan, dan lain-lain.
  9. Penyimpanan sumber daya data. Merupakan komponen dasar sistem informasi. Penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara teratur untuk digunakan kemudian.


5. Deskripsi Aktivitas Sistem Informasi

Setiap sistem informasi memiliki aktivitas pemrosesan informasi dasar atau pemrosesan data. Aktivitas sistem informasi meliputi Tujuan, Masukan, Proses, Keluaran.
  • Tujuan. Setiap sistem memiliki tujuan, entah hanya satu atau lebih. Tujuan inilah yang memotivasi dan mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tidak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
  • Masukan. Masukan (input) sistem merupakan segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan bisa berupa hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh mMasukan. 
  • Proses. Proses adalah bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga dapat berupa hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
  • Keluaran. Keluaran (output) adalah hasil dari proses. Pada sistem informasi berupa informasi atau laporan, dan lain-lain.
  • Batas. Yang disebut batas sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem.
  • Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik. Mekanisme pengendalian diwujudkan dengan menggunakan umpan balik, yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengontrol baik masukan maupun proses.
  • Lingkungan. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem, dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.

Syarat - syarat Sistem

  1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.
  2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.
  3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
  4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.
  5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Karakter Sistem

  1. Batasan (boundary) 
  2. Lingkungan (environment) 
  3. Masukan (input) 
  4. Keluaran (output) 
  5. Komponen (component) 
  6. Penghubung (interface) 
  7. Penyimpanan (storage) 

Pembagian Sistem atau Jenis Sistem (Dasar Komponen)

  • Sistem Fisik Kumpulan elemen-elemen/ unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya. 
  • Sistem Abstrak sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-elemennya. 

Referensi


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Analisis Sistem

Sistem Analis Sistem analis merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem. Sistem analis mempelajari/mengidentifikasi masalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data, proses, komunikasi dan teknologi informasi dapat meningkatkan pencapaian bisnis. Seorang sistem analis juga merupakan orang yang paling bertanggung jawab pada proses analisa dan perancangan sistem informasi.  System Analysis biasanya dilakukan dalam membuat System Design. System Design adalah salah satu langkah dalam teknik pemecahan masalah dimana komponen-komponen pembentuk system digabungkan sehingga membentuk satu kesatuan system yang utuh. Hasil dari System Design merupakan gambaran system yang sudah diperbaiki. Teknik dari System Design ini meliputi proses penambahan, penghilangan, dan pengubahan komponen-komponen dari system semula. Pengertian Analisa Sistem Menurut Para Ahli Berikut ini merupakan Pengertian Analisa Sistem Menurut Para Ahli. Menurut McLeod (2007, p74) an...
Baca selengkapnya